Программа "Автозаказ" - можно ли повлиять на продажи в сети?

Зачем сетям нужен «Автозаказ»? Какими мифами обросла эта программа? Обо всем этом поговорим в данной статье.

«Автозаказ» - это программа, которая должна следить за наполняемостью склада. В программу вводятся минимальный, максимальный уровень заполнения склада, а она постепенно заказывает необходимые позиции избегая дефицита или перенасыщения.

Программа "Автозаказ" позволяет снизить расход, повысить прибыль. Так же она пытается делать прогноз спроса на товар. Она разделяет продукцию на ту, которая продается каждый день и реже. Компьютер сам определяет характер спроса.

Плюсом является то, что алгоритмы объективны, не имеют личных предпочтений, а в основе выборки лежит формула.

Плюсы «Автозаказа»:

• Сокращение времени;
• Сокращение трудовых единиц;
• Объективность в выборе;
• Повышение прибыли до 30%

Программа делает расчет на основе следующих формул:

Продажи (средние) = ( Продажи ₁ + Продажи ₂ + Продажи ₃ ) / n

Продажи _{прогноз} = Продажи _{средние} * Коэффициент сезонности

Страховой запас = Продажи _{прогноз} * Количество дней _{между поставщиками} + Выкладка

Остаток _{на дату поставки} = Остаток _{текущий} - Продажи _{средние} * Количество дней _{до поставки}

Заказ товара _{на поставку} = Страховой полис - Остаток _{на дату поставки}

Факторы, влияющие на формулы «Автозаказа».

1. Наличие отрицательных остатков.

Они появляются в тех случаях если продукцию продали, но на остатках ее НЕ было. Такое происходит в случае:

1. Пересортицы товара;
2. Ошибок в оформлении документов;
3. Когда товар был в остатках, но на момент инвентаризации его не нашли и списали. А позже нашли его и продали;
4. Неправильно проведенной инвентаризации.

К отрицательным остаткам приводит реализация отсутствующих позиций. Программа принимает такие остатки за то, что есть в наличии, поэтому не формирует заказы для поставщиков.

2. Отсутствие своевременного списания товара.

Встречаются ситуации, когда товар не соответствует требуемым качествам: присутствует небольшой брак или повреждена упаковка. В таких случаях производят списание, чтобы на остатках не было продукции, которую нельзя продать.

3. Физическое отсутствие товара на полке, то есть он находится на складе.

4. Отсутствие цены на товар.

Все сотрудники магазина заинтересованы в повышении продаж. Для этого они знают некоторые тонкости.

Товар проходит определенный «цикл»: закупка у поставщика ➔ полная продажа ➔ повторная закупка.

В случае нарушения этого «цикла» после окончания срока годности его списывают и закупают новый. Если продукция плохо продается, то продавцы делают уценку. Это помогает увеличить продажи, как следствие, алгоритмы программы рассчитывают на основе продаж будущую поставку.

Если магазину по определенным причинам не требуется заказывать некоторые позиции, то их оставляют с отрицательными остатками. Даже если они находятся в обязательной матрице магазина, товар могут специально оставлять с отрицательными остатками, чтобы не было заказов.

Снижение заказов после промо акций

Акции с большими скидками понижают продажи после их проведения. Это происходит из-за того, что продукция закуплена впрок. У потребителя возникает некое чувство пресыщения. Для выравнивания продаж после больших скидок или акций обычно сокращают заказ поставщику.

Эти факторы напрямую влияют на объем продаж вашего ассортимента. Наша компания знает, как влиять на продажи. Обращайтесь к нам прямо сейчас, пока «Автозаказ» не вывел вашу позицию из матрицы навсегда.